Ένας αυξανόμενος αριθμός ρωσικών εταιρειών ενώνει τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Τα ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε και να δημιουργείτε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή, να διατηρείτε μια βάση δεδομένων με συμβόλαια και πελάτες, να διαχειρίζεστε το αρχείο, να σχεδιάζετε συναντήσεις και συναντήσεις.
Σήμερα παρουσιάζουμε βαθμολογία συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων (EDMS). Η βαθμολογία καταρτίζεται σύμφωνα με τις ερευνητικές εταιρείες International Data Corporation και TAdviser και βασίζεται στη δημοτικότητα των προϊόντων λογισμικού στη ρωσική αγορά.
10. Η παρούσα ECM
Η EDS κυκλοφορεί στην αγορά από το 2010. Το σύστημα διατίθεται σε τρεις εκδόσεις - βασικές, τυπικές και προηγμένες. Και οι τρεις επιλογές περιέχουν τα βασικά μπλοκ λειτουργικότητας - Διαχείριση εγγράφων, Διαχείριση εργασιών και Διαχείριση γραφείου.
9. Ε1 Ευφράτη
Το SED σάς επιτρέπει να εισάγετε και να καταχωρείτε έγγραφα, να διασφαλίζετε το συντονισμό, τη μετάφραση και τον έλεγχο εκτέλεσης, να βελτιστοποιείτε τις ροές εγγράφων. Το σύστημα εφαρμόζει εσωτερικό email.
8. Λογική SED
Το σύστημα δημιουργήθηκε από τη ρωσική εταιρεία "Business Logic" βάσει των IBM Notes / Domino και Alfresco. Το EDMS ιδρύθηκε το 1996 και είναι από καιρό γνωστό με την ονομασία "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Η πλατφόρμα λογισμικού έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση εγγράφων σε εμπορικούς και κυβερνητικούς οργανισμούς οποιασδήποτε κλίμακας. Ο κατασκευαστής συνεργάζεται με κορυφαίες εταιρείες όπως η Lukoil-Inform, η Gazprom, η DHL, η Sberbank.
6. Docsvision
Ένα ευέλικτο και προσαρμόσιμο σύστημα για τη διαχείριση εγγράφων και επιχειρηματικών διαδικασιών. Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του συστήματος είναι μια μάλλον «μέτρια» βασική λειτουργικότητα με δυνατότητα επέκτασης ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Επομένως, δεν χρειάζεται να πληρώσετε για περιττές ενότητες και πρόσθετα.
5. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Σύμφωνα με διάφορες εκτιμήσεις, αυτό το EDMS αντιπροσωπεύει το 6 έως 8% της αγοράς. Το σύστημα παρέχει διαφάνεια στη διαχείριση της εταιρείας. Το βασικό σύνολο περιλαμβάνει έναν πελάτη Ιστού, ένα αρχείο εγγράφων, καθώς και ενσωμάτωση με 1C. Η συντήρηση συμβάσεων και πελατειακής βάσης διατίθεται με επιπλέον κόστος.
4. «Περίπτωση»
Η EDS από τη ρωσική εταιρεία EOS κατέχει τουλάχιστον το 6% της αγοράς. Η Delo διαθέτει σχεδόν όλες τις βασικές ενότητες που είναι απαραίτητες για μια εταιρεία οποιασδήποτε κλίμακας. Μόνο η λειτουργία αναγνώρισης εγγράφων πρέπει να αγοραστεί έναντι αμοιβής.
3. "1C: Ροή εργασίας"
Αυτό το προϊόν αντιπροσωπεύει περίπου το 15% όλων των εφαρμοζόμενων EDMS σε ρωσικές εταιρείες. Το σύστημα παρέχει τη συντήρηση μιας βάσης δεδομένων συμβολαίων και πελατών, διαθέτει web-client, παρέχει αρχειοθέτηση. Στην προχωρημένη έκδοση, η διαχείριση εργασίας είναι διαθέσιμη.
2. Microsoft SharePoint
Το σύστημα περιλαμβάνει ένα σύνολο εφαρμογών για την οργάνωση της συνεργασίας, μια ενότητα για την εύρεση πληροφοριών σε έγγραφα, συστήματα πληροφοριών, μια λειτουργική για τη δημιουργία διαδικτυακών πυλών, μια λειτουργική για τη διαχείριση διαδικασιών εργασίας, μια ενότητα για τη δημιουργία εντύπων εισαγωγής πληροφοριών και μια λειτουργική για επιχειρηματική ανάλυση.
1. Σημειώσεις IBM
Προηγουμένως, αυτό το EDMS ήταν συνήθως γνωστό ως Lotus Notes. Το σύστημα επιτρέπει τη χρήση ενός μόνο σημείου για την παροχή πρόσβασης σε επιχειρηματικές εφαρμογές, κοινωνικά δίκτυα, e-mail, ημερολόγια, άμεσα μηνύματα. Το σύστημα σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να καταχωρίσετε σημειώσεις, διοικητικά έγγραφα, συμβάσεις, να διατηρήσετε μια πελατειακή βάση.
