Ένα αιώνιο μπλοκάρισμα στην εργασία, πολλές εξαιρετικές δουλειές και η κανονική πίεση του χρόνου μπορεί να χτυπήσει κανέναν από μια κανονική ρουτίνα. Η διαχείριση του χρόνου και η διαχείριση όλων δεν είναι εύκολη - γι 'αυτό υπάρχει μια ολόκληρη επιστήμη, η οποία έχει λάβει το σύγχρονο όνομα "διαχείριση χρόνου".
Μερικές πρακτικές συμβουλές από επαγγελματίες "διαχειριστές χρόνου" συμπεριλήφθηκαν στο δικό μας Κορυφαίες 10 συμβουλές για όσους δεν έχουν χρόνο.
10. Μαθαίνοντας να παίρνω χρόνο σωστά
Συχνά πιστεύουμε ότι υπάρχει ακόμη πολύς χρόνος πριν από την «Χ-ημέρα», και απλά χτυπάμε τους βακίλους και, στη συνέχεια, αναγκαζόμαστε να κάνουμε μια απάνθρωπη ανακάλυψη προκειμένου να είμαστε στην ώρα τους. Και μερικές φορές, παρασύρονται από μικροπράγματα, απλά δεν παρατηρούμε πόσο πολύτιμος χρόνος ρέει. Εάν δεν μπορείτε να σχεδιάσετε και να πειθαρχήσετε τον εαυτό σας, αξίζει να προσπαθήσετε να ρυθμίσετε ένα ξυπνητήρι, να αφιερώσετε έναν αυστηρά καθορισμένο χρόνο για μια συγκεκριμένη εργασία - 15 λεπτά, ενάμισι, τρεις ώρες κ.λπ.
9. Σταματήστε την αναβολή
Κατά κανόνα, «για αργότερα» αναβάλλουμε πράγματα που είναι δυσάρεστο να κάνουμε για διάφορους λόγους - μπορεί να σχετίζονται με κάποιον τρόπο με ανθρώπους που δεν είναι πολύ καλοί, σκληρή και ασυνήθιστη δουλειά, παγκόσμιες αλλαγές κ.λπ. Είναι σημαντικό να βρείτε κάτι σημαντικό και καλό στην εκπλήρωση ενός τέτοιου έργου, επικεντρωμένο σε αυτό. Για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί μια νέα ικανότητα ή θα υπάρχει η ευκαιρία να λάβουμε ευγνωμοσύνη από τις αρχές.
8. Χωρίστε καθολικές εργασίες σε μικρότερες
Το "Elephant" πρέπει να τρώγεται σε μέρη. Εάν πρέπει να κάνετε γενικό καθαρισμό, αλλά απλά δεν υπάρχει αρκετός χρόνος, διαιρέστε το διαμέρισμα σε ζώνες και για κάθε ένα πάρτε ένα βράδυ. Έτσι, η παραγγελία θα εκδοθεί εντός εύλογου χρόνου και χωρίς επείγουσα εργασία για όλη την ημέρα.
7. Κάτω με τελειομανία
Η επιδίωξη της αριστείας δεν μας επιτρέπει να προχωρήσουμε. Για παράδειγμα, με το "γλείψιμο", τη διόρθωση και τη βελτίωση της ίδιας αναφοράς και άπειρη, διατρέχουμε τον κίνδυνο να μπλοκάρουμε στην εργασία, κάτι που θα πρέπει να μαζευτεί για αρκετές ημέρες.
6. Είναι σημαντικό να ενθαρρυνθείτε
Για την εργασία που έχει γίνει, οι ανταμοιβές πρέπει να είναι - ένα φλιτζάνι του αγαπημένου σας καφέ ή ενός νέου smartphone, ακόμα κι αν εξαρτάται από την κλίμακα του έργου. Όμως, η επιθυμία για ένα «μπόνους» που έχετε βρει εκ των προτέρων θα σας βοηθήσει να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά.
5. Χρησιμοποιούμε την τεχνική
Σχεδόν κάθε σύγχρονος υπολογιστής ή smartphone μπορεί να είναι πιστός βοηθός, βοηθώντας στον προγραμματισμό του χρόνου. Μπορείτε να κατεβάσετε μια ειδική εφαρμογή που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε για μια ημέρα, εβδομάδα, μήνα και, στη συνέχεια, σας υπενθυμίζει σημαντικά πράγματα. Ή μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία υπενθύμισης και μόνο ένα ξυπνητήρι.
4. Περιορίστε το πεδίο πληροφοριών
Ένας τεράστιος αριθμός πληροφοριών που μας απορρίπτονται από το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φέρνει πολλή νέα δουλειά. Στο γραφείο, αφιερώστε έναν ορισμένο χρόνο για να δείτε τα εισερχόμενα μηνύματα και μην αποσπαστείτε από νέα γράμματα μέχρι να ολοκληρώσετε τη σημαντική εργασία. Στο σπίτι κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης, μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνο.
3. Αφαιρέστε τα "απορροφητικά χρόνου"
Η περιήγηση σε ιστότοπους στο Διαδίκτυο και η παρακολούθηση τηλεόρασης χρειάζονται τόσο πολύ χρόνο που τότε αναπόφευκτα δεν αρκεί για σημαντικά πράγματα. Δεν πρέπει να στερείτε για πάντα τις συνήθεις χαρές της ζωής, αλλά περιορίζοντας τις τηλεοπτικές σειρές, το Διαδίκτυο και μιλώντας στο τηλέφωνο για κάποιο χρονικό διάστημα, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα.
2. Εγγραφή
Είναι καλύτερο να εγγράψετε πράγματα σε ένα ημερολόγιο που σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την ημέρα ταυτόχρονα, αλλά μόνο αυτοκόλλητα στην οθόνη ή στο ψυγείο, καθώς και ηλεκτρονικές σημειώσεις στο τηλέφωνο. Είναι καλύτερο να καταγράφετε τα πράγματα την επόμενη μέρα εκ των προτέρων, έτσι ώστε το βράδυ να μπορείτε να αναλύσετε ήρεμα όλα τα σχέδια και να απορρίψετε τα περιττά, καθώς και να ταξινομήσετε τις εργασίες κατά σπουδαιότητα.
1. Έχετε χρόνο να χαλαρώσετε
Η εργασία χωρίς ανάπαυση και διάλειμμα γίνεται σταδιακά λιγότερο αποτελεσματική. Για να εκπληρώσει τις απλούστερες εργασίες, ένα κουρασμένο άτομο χρειάζεται χάσιμο χρόνου και η πιθανότητα σφάλματος αυξάνεται αμέσως σημαντικά. Επομένως, ακόμη και στο πιο αγχωτικό πρόγραμμα, θα πρέπει να υπάρχει χρόνος για ύπνο, φαγητό και ευχάριστη διαμονή.
