Ο αναλφαβητισμός, το κύριο μειονέκτημα ενός βιογραφικού που μπορεί να ερεθίσει κάθε επαγγελματία του ανθρώπου, είναι τα στοιχειώδη γραμματικά και ορθογραφικά λάθη που έκανε ο αιτών. Πριν από την πρώτη συνάντηση, η οποία μπορεί να μην είναι ακόμη, το βιογραφικό είναι το πρόσωπο του αιτούντος. Αν και ο γραμματισμός, για άγνωστους λόγους, συχνά δεν δίνεται η δέουσα προσοχή.
Μερικές ελλείψεις, λένε οι ειδικοί, το rabota.ua, είναι άμεσα αστείο.
«Για παράδειγμα, έπρεπε να ασχοληθώ με μια υπόθεση όταν ένα κορίτσι έδειξε ότι δεν ήταν« παντρεμένος »ή ακόμη και« άγαμος ». Φυσικά, εξαιτίας αυτών των σφαλμάτων, ο αιτών χάνει όλες τις πιθανότητες να πάρει μια νέα θέση εργασίας. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, τέτοιες παραβιάσεις μπορούν να τον παίξουν ένα τέχνασμα - αρχίζουν να τον παίρνουν λιγότερο σοβαρά », ανέφεραν οι ειδικοί.
Ποια λάθη είναι πιο συνηθισμένα
Έλλειψη σαφούς στόχου ή αναντιστοιχία
Τα ξεχωριστά βιογραφικά που αποστέλλονται από τους αιτούντες για μια συγκεκριμένη, σαφώς γραπτή θέση δεν περιέχουν το κύριο σημείο: στόχους. Το να περιπλέκει την κατάσταση είναι ότι οι μεγάλες εταιρείες αναζητούν υπαλλήλους για αρκετές κενές θέσεις ταυτόχρονα και το βιογραφικό «χωρίς στόχους» δεν μας επιτρέπει να προσδιορίσουμε για ποιον υποβάλλει η αίτηση.
Υπάρχουν επίσης συχνές περιπτώσεις όπου ο σκοπός που αναφέρεται στο βιογραφικό δεν αντιστοιχεί καθόλου με την προτεινόμενη κενή θέση.
«Συχνά ο στόχος που περιγράφεται στο βιογραφικό δεν ταιριάζει στην κενή θέση για την οποία στάλθηκε, γεγονός που υποδηλώνει την απροσεξία του υποψηφίου», δήλωσε η Oksana Bochkovskaya, ειδικός στην αναζήτηση και επιλογή προσωπικού στο Κέντρο Πληροφοριών και Αναλυτικών LIGA.
Σύμφωνα με αυτήν, κατά την επιλογή υποψηφίων, ο υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού καθορίζει τις πιο σημαντικές προϋποθέσεις για αυτήν την κενή θέση και αξιολογεί το βιογραφικό που έστειλε ο αιτών. Έχει αναπτυχθεί ένα αποκλειστικό σύνολο απαιτήσεων για οποιαδήποτε θέση: μπορεί να αποδειχθεί εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία, ειδικές δεξιότητες κ.λπ.
«Στην εταιρεία μας, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν βασικές ικανότητες στην επιλογή. Αυτή η προσέγγιση διευκολύνει και επιταχύνει τη διαδικασία αναζήτησης και επιλογής προσωπικού για ανοιχτές κενές θέσεις. Επειδή Κατά τον προσδιορισμό των ικανοτήτων, τόσο ο εμπνευστής της κενής θέσης όσο και ο διευθυντής προσωπικού καθορίζουν σαφώς τι πρέπει να γνωρίζει ο υποψήφιος και ποιες δεξιότητες είναι δυνατόν να εκπαιδεύσει ήδη στην εταιρεία (λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης). Επιπλέον, οι παράμετροι δημιουργούνται για την αξιολόγηση της εργασίας ενός νέου υπαλλήλου στην εταιρεία και τα κριτήρια βάσει των οποίων αξιολογείται η δοκιμαστική περίοδος (περίοδος προσαρμογής) », είπε.
Έλλειψη απαιτούμενων δεδομένων
Ένα άλλο κοινό λάθος - το βιογραφικό δεν δείχνει τα απαιτούμενα δεδομένα, για παράδειγμα, τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος. Συχνά δεν υπάρχουν αριθμοί τηλεφώνου, διεύθυνση email. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες οι αιτούντες ξεχνούν να αναφέρουν ακόμη και το δικό τους όνομα και επώνυμο. «Με όλη την επιθυμία, είναι απλώς μη ρεαλιστικό να προσκαλέσουμε έναν τέτοιο υποψήφιο σε μια συνάντηση», τόνισε ο Μπότσκοβσκαγια.
Συχνά, σε τμήματα του βιογραφικού που αφιερώνεται στην εργασιακή εμπειρία, δεν αναφέρονται τα πλήρη ονόματα των εταιρειών και ο τομέας δραστηριότητάς τους. Αλλά από καιρό σε καιρό, εταιρείες με το ίδιο ή παρόμοιο όνομα μπορούν να εργαστούν σε εντελώς διαφορετικά τμήματα της αγοράς. Επιπλέον, σπάνια αναφέρονται οι διευθύνσεις των ιστοσελίδων των εταιρειών, ωστόσο, εάν υπάρχει μια διαδικτυακή διεύθυνση, ο εργοδότης θα εξοικειωθεί σοβαρά και εύκολα με την προηγούμενη εργασία του αιτούντος.
Από τα δεδομένα που είναι καλύτερα να αναφέρετε στο βιογραφικό - κίνητρα για αλλαγή εργασίας. Μια εξήγηση των λόγων, αφενός, θα επιτρέψει στον εργοδότη να κατανοήσει τη λογική του υποψηφίου και, αφετέρου, να αξιολογήσει πώς τα αιτήματά του αντιστοιχούν στην προτεινόμενη κενή θέση.
Προσπαθώντας να κάνετε γυαλιά πάνω από ένα βιογραφικό
Σύμφωνα με τις διαβεβαιώσεις των ειδικών αναζήτησης προσωπικού, οι αιτούντες δηλώνουν συχνά σε ένα βιογραφικό προσωπικές ιδιότητες, δεξιότητες και γνώσεις που δεν διαθέτουν στην πραγματικότητα.
"Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι έχετε αυτές τις ιδιότητες, είναι καλύτερο να αφαιρέσετε απλώς αυτήν την ενότητα από το βιογραφικό", τονίζει ο Bochkovskaya.
Οι υποψήφιοι θέλουν να υπερεκτιμούν την ικανότητά τους. Οι ειδικοί της Rabota.ua σημειώνουν ότι μερικές φορές, με πλήρη έλλειψη γνώσης της αγγλικής γλώσσας, ένας υποψήφιος για μια θέση δηλώνει ότι το μιλά «με λεξικό» ή ακόμα και «άπταιστα».
«Ένα τέτοιο τέχνασμα μπορεί να αποκαλυφθεί εύκολα - αρκεί να ρωτάς κάποιο άτομο στα Αγγλικά», ανέφεραν οι ειδικοί.
Ακατάλληλες πληροφορίες
Απαιτείται σύνοψη για την περιγραφή των λεπτομερειών, αλλά μόνο σχετικές: επαγγελματικές ευθύνες και επαγγελματικά επιτεύγματα, διπλώματα και ακαδημαϊκά πτυχία στον τομέα στον οποίο ο αιτών υποβάλλει αίτηση για θέση. Για παράδειγμα, εάν ο αιτών ασχολήθηκε με επιστημονικές δραστηριότητες και ταυτόχρονα εργάστηκε στον τομέα του μάρκετινγκ, τότε σε ένα βιογραφικό που αποσκοπούσε στην απόκτηση του έργου ενός υπευθύνου μάρκας, δεν πρέπει να περιγράφει επιστημονικά επιτεύγματα και να παρέχει μια πλήρη λίστα άρθρων, δημοσιεύσεων και επιστημονικών έργων. Η κύρια προσοχή πρέπει να δοθεί σε συγκεκριμένες δεξιότητες και γνώσεις που αποκτήθηκαν κατά τη διαδικασία εργασίας ως έμπορος.
Είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι φράσεις που χρησιμοποιούνται στο βιογραφικό είναι σαφείς και λογικές.
«Κάποτε, ένας κορίτσια γραμματέας ονόμασε« διαχείριση προγράμματος οδήγησης »και« αρχειοθέτηση αρχείων ». Σε ένα άλλο βιογραφικό σημείωμα, ο αιτών ανέφερε «ποδήλατο, κολύμπι, κορίτσια, βιβλία» ως δικό του χόμπι », δήλωσε η εταιρεία συμβούλων Forsage.
Σε ορισμένα βιογραφικά, υπάρχουν εντελώς ανεξήγητα συμβάντα.
Για παράδειγμα, η πύλη rabota.ua έλαβε κάποτε ένα βιογραφικό ενός κοριτσιού που υπέβαλε αίτηση για τη θέση του διευθυντή HR. Η προσφεύγουσα επισύναψε πολλές από τις φωτογραφίες της στο βιογραφικό, ενώ μόνο μία ήταν επιχειρηματικής φύσης, ενώ οι άλλες ήταν φωτογραφίες στην παραλία.
«Χωρίς αμφιβολία, αυτή η υπόθεση διασκεδάζει τους εμπειρογνώμονες για την απασχόληση, αν και δεν προκάλεσαν την επιθυμία να συναντηθούν με τον υποψήφιο», σημείωσαν οι ειδικοί.
Αποφυγή σημαντικών λαθών στη συγγραφή βιογραφικών
Υπάρχουν πολλοί βασικοί κανόνες, οι οποίοι τηρούν τους κανόνες που μπορείτε να προστατευτείτε από ενοχλητικά λάθη κατά τη σύνταξη ενός βιογραφικού.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει σωστά το βιογραφικό σας.
- Να είστε συνεπείς: εάν έχετε χρησιμοποιήσει τη συντομογραφία μία φορά, χρησιμοποιήστε το σε ολόκληρο το βιογραφικό (ωστόσο, αξίζει να αναφέρετε όλα τα ονόματα στο σύνολό τους). Μην χρησιμοποιείτε ειδικές συντομογραφίες, η αποκωδικοποίηση των οποίων είναι γνωστή μόνο στην εταιρεία σας.
- Αποφύγετε τις μεγάλες φράσεις.
- Όλα τα βιογραφικά πρέπει να είναι στο ίδιο στυλ.
- Είναι καλύτερα να επισημάνετε τις σωστές κεφαλίδες.
- Είναι σημαντικό το βιογραφικό σας να συντάσσεται το πολύ σε 2 σελίδες.
- Εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση σε ξένη εταιρεία ή η κύρια αρμοδιότητα είναι η γνώση ξένων γλωσσών, τότε πρέπει να προετοιμάσετε μια επιλογή στη γλώσσα της χώρας της εταιρείας.
- Και το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επιβεβαιώσετε όλες τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό.
Εκτός από αυτό, οι ειδικοί συμβουλεύουν να αποφύγουν την εκμετάλλευση της αντωνυμίας "I".
Επιπλέον, είναι απαραίτητο να επιλέξετε εξαιρετικά συγκεκριμένες διατυπώσεις: δεν χρειάζεται να γράψετε πρότυπα στο βιογραφικό, για παράδειγμα, «συμμετείχε», «ασχολήθηκε με την εκπαίδευση». Αξίζει να επισημάνουμε σοβαρά συγκεκριμένα επιτεύγματα, για παράδειγμα, "αυξημένες πωλήσεις κατά 10%", "οι απαιτήσεις μειώθηκαν κατά 18%," "εκπαιδευμένοι 3 υπάλληλοι" κ.λπ.
Επιπλέον, οι παθητικές φόρμες θα πρέπει να αποφεύγονται, για παράδειγμα: "Ήμουν υπεύθυνος για ...", "Βρήκα χρήση των ακόλουθων ευκαιριών ...". Αξίζει να γράψω: "Ήμουν υπεύθυνος για ...", "Χρησιμοποίησα αποτελεσματικά ...".
Οι ειδικοί συμφωνούν ότι το κύριο πράγμα στο βιογραφικό είναι η σαφήνεια, η συνοπτικότητα, ο γραμματισμός και η ειλικρίνεια. Εάν ο υποψήφιος υπέδειξε την απαραίτητη εμπειρία, δεξιότητες και είναι σίγουρος για κάθε μία από τις παραγράφους του βιογραφικού του, τότε αυτό είναι το πρώτο βήμα προς την επιτυχία.
